檔案盒在我們?nèi)粘Ｊ褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔茫麧?、輕巧、耐用，而且方便保存等性能的特點吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。

干部人事檔案盒裝盒要求

歸檔文件應(yīng)嚴格按照件號的先后順序裝入 檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應(yīng)找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中，否則，在以件為單位進行管理的情況下，一旦歸位錯誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？

：筆形編號法。

檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。

檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運用自如。

第二：姓氏筆劃編號法。

姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯號。

但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。

第三：漢語拼音字母編號法。

漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。

缺點是：如拼音不熟練或不準，易出差錯

此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)（職稱）編號法”、按干部調(diào)進時間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號。

長春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)，本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史，集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽至上，憑著真誠的服務(wù)，高標準的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等部門。

目前該工廠面積達9000平方米，擁有的整套生產(chǎn)流水線，標準化廠房，擁有固定資產(chǎn)320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品），使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。

產(chǎn)品包括：各種無酸紙檔案盒，科技檔案盒.文書檔案盒.會計檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計（報表）檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險/郵電/氣象/部隊等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等，并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。

其實檔案盒在許多的地方都是有運用到的，只要大家認真的去觀察就會知道的。

例如像是在生活上的運用；在事業(yè)上的運用等等。還有就是你們在工作上也是有運到很多的。

例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會都是非常重要的事情，并且這些內(nèi)容都是要進行保存的，檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較型的，一般無人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。

而且像辦公用品有它本身的特殊性，實際辦公中會遇到一些特殊規(guī)格的文件，這些文件比較難裝置，這個時候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求，供應(yīng)給部門中使用。

那么定制這種特殊的用品，需要事先測量好尺寸，由于是定制的，就有檔案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出現(xiàn)退貨會很麻煩，因此在測量的時候一定要仔細認真。