無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和?？垯n案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ?首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。

一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有： (1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證; (2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細賬); (3)財務(wù)報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務(wù) (4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。 音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時收集。 (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動的錄音帶、錄像帶。 (2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。 (3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。 (4)項目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。 (5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。

對于科技檔案盒相干分類具體先容： 1、時間分類法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內(nèi)容標(biāo)準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于構(gòu)造同類型臨盆和增進、成長標(biāo)準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標(biāo)全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應(yīng)一個工程項目標(biāo)全貌，便于按工程項目查找和應(yīng)用無關(guān)和科技檔案。 5、型號分類法，適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應(yīng)一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應(yīng)用。 6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過程，便于按課題查找應(yīng)用。 可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業(yè)使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務(wù)必從自己的需求出發(fā)，到專業(yè)而正規(guī)的機構(gòu)，選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。

會計檔案案卷格式 會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內(nèi)備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式 卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格 硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格 報表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽 會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應(yīng)加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格 卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼 會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同 會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格