干部檔案盒的日常管理知識：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據工作的需要決定是否要建立。 2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為： 1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒 2）、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料； 3）、甄別、復查材料和依據材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料； 4）、獎勵記錄，包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎； 5）、處分記錄，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見； 6）、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成： 近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；
對于科技檔案盒相干分類具體先容： 1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法，依據科技檔案內容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。 5、型號分類法，適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。 6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。 可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業(yè)使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā)，到專業(yè)而正規(guī)的機構，選擇大廠家生產的產品。
紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。 以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。
會計檔案案卷格式 會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式 卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據需要設置為30mm40mm或50mm的規(guī)格 硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格 報表卷內文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽 會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格 卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼 會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同 會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格