持票人(企業(yè))在匯票到期前將匯票送交持票人開戶銀行辦理托收→持票人填寫托收憑證,并在匯票后背書人簽章處加蓋持票人預(yù)留印鑒→持票人在匯票被背書人簽章處填寫托收行名稱及“委托收款”字樣→托收行審核匯票背書是否連續(xù)、是否存在瑕疵,審核無誤后在托收憑證第三聯(lián)加蓋結(jié)算專用章→托收行受理托收后在托收憑證聯(lián)加蓋托收行業(yè)務(wù)公章及經(jīng)辦人名章后交客戶作受理回單→通過特快專遞方式將托收憑證第三、四、五聯(lián)與匯票一同寄往付款行。
匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫,但在實務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。這樣做危險非常大,萬一將某家名稱填錯,需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個印章。銀行承兌匯票的流通期長為六個月,在這期間,完全可能經(jīng)手幾十家。一旦寫錯,需要追溯證明的時候,對方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系,連聯(lián)系方式都無法找到,就算找到對方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無法托收。所以,除了“慎之又慎”別無它法,在填寫之前,請先凝神靜氣,或者祈禱一番。
一查:即通過審查票面的“四性”——清晰性、完整性、準確性、合法性來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
1.清晰性:主要指票據(jù)平整潔凈,字跡印章清晰可辨,達到“兩無”,即:—無污損,指票面無折痕、水跡、油漬或其他污物?!獰o涂改,指票面各記載要素、簽章及背書無涂改痕跡。
2.完整性:主要指票據(jù)沒有破損且各記載要素及簽章齊全,達到“兩無”,即:
無殘缺,指票據(jù)無缺角、撕痕或其他損壞。
無漏項,指票面各記載要素及背書填寫完整、各種簽章齊全。
3.準確性:主要指票面各記載要素填寫正確,簽章符合《票據(jù)法》的規(guī)定,達到“兩無”,即:
無錯項,指票據(jù)的行名、行號、匯票專用章等應(yīng)準確無誤,背書必須連續(xù)等。
無筆誤,指票據(jù)大、小寫金額應(yīng)一致,書寫規(guī)范,簽發(fā)及支付日期的填寫符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)
4.合法性:主要指票據(jù)能正常流轉(zhuǎn)和受理,達到“兩無”即:
無免責,指注有“不得轉(zhuǎn)讓”、“質(zhì)押”、“委托收款”字樣的票據(jù)不得辦理貼現(xiàn)。
無禁令,指票據(jù)應(yīng)不屬于被盜、被騙、遺失范圍及公檢法禁止流通和公示催告范圍。
電子銀行承兌匯票是紙質(zhì)銀行承兌匯票的繼承和發(fā)展,電子銀行承兌匯票所體現(xiàn)的票據(jù)權(quán)利義務(wù)關(guān)系與紙質(zhì)銀行承兌匯票沒有區(qū)別,不同之處是電子銀行承兌匯票以數(shù)據(jù)電文形式替代原有的紙質(zhì)實物票據(jù),以電子簽名取代實體簽章,以網(wǎng)絡(luò)傳輸取代人工傳遞,以計算機錄入代替手工書寫,實現(xiàn)了出票、流轉(zhuǎn)、兌付等票據(jù)業(yè)務(wù)過程的完全電子化。 電子銀行承兌匯票通過采用電子簽名和可靠的認證機制,能夠保證其性、完整性和性,降低了票據(jù)被克隆、變造、偽造以及丟失、損毀等各種風險;電子銀行承兌匯票的出票、保證、承兌、交付、背書、質(zhì)押、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)等一切票據(jù)行為均在電子商業(yè)匯票系統(tǒng)上進行,可大大提升票據(jù)流轉(zhuǎn)效率,降低人力及財務(wù)成本,有效提升金融和商務(wù)效率。