托收憑證的填寫
各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的,只是印刷不同,因而不能通用。憑證需要填寫的有:
1、委托日期:即該憑證送交銀行柜臺(tái)的日期
2、付款人全稱:應(yīng)該注意的是,銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名
3、付款人賬號(hào):付款人賬號(hào)欄不填,由銀行查詢填寫
4、付款人地址:若票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫,如沒有,需要查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣)
5、付款人開戶行:“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名
6、收款人全稱:即為收款單位
7、收款人賬號(hào):為收款單位送交托收銀行本單位賬號(hào)
8、收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣)
9、收款人開戶行:收款單位送交托收行行名
10、金額:票面金額大寫、小寫
11、款項(xiàng)內(nèi)容:“貨款”等
12、托收憑據(jù)名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號(hào)碼
13、附寄單證張數(shù):此欄有些銀行不要求填寫,有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫“一張”
匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫,但在實(shí)務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補(bǔ)以前各家被背書欄。這樣做危險(xiǎn)非常大,萬(wàn)一將某家名稱填錯(cuò),需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個(gè)印章。銀行承兌匯票的流通期長(zhǎng)為六個(gè)月,在這期間,完全可能經(jīng)手幾十家。一旦寫錯(cuò),需要追溯證明的時(shí)候,對(duì)方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系,連聯(lián)系方式都無(wú)法找到,就算找到對(duì)方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無(wú)法托收。所以,除了“慎之又慎”別無(wú)它法,在填寫之前,請(qǐng)先凝神靜氣,或者祈禱一番。
四比:即借助票面“四種防偽標(biāo)志”比較來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
防偽技術(shù)包括:
1.紙張防偽:不需借助儀器可看到在匯票表面無(wú)規(guī)則的分布著色彩纖維;匯票紙張中加入一種化學(xué)元素,如用酸、堿性物質(zhì)進(jìn)行涂改,匯票則會(huì)變色。
2.油墨防偽:匯票正中大寫金額線由熒光水溶線組成,如票據(jù)被涂改、變?cè)?,此處則會(huì)發(fā)生變化,線條會(huì)消失。
3.縮微文字:匯票正面“銀行承兌匯票”字樣的下劃線是由漢語(yǔ)拼音“HUIPIAO”的字樣組成;匯票中間是由漢語(yǔ)拼音“HUIPIAO”字樣的縮微文字組成的右斜線,橫貫整個(gè)票面的寬帶區(qū)域。
4.印刷防偽:(1)匯票右下角的梅花花心內(nèi)為小寫漢語(yǔ)拼音H 的字樣。注意H 字母應(yīng)為空心。
(2)匯票日期欄下方的橫線右側(cè)為缺口橫線。
(3)匯票出票金額小寫欄的“百萬(wàn)”的“百”欄內(nèi)有小的“匯”字樣,字樣的豎筆畫有斷痕。
商業(yè)匯票是遠(yuǎn)期票據(jù),兼具支付和融資功能。商業(yè)匯票作為我國(guó)大宗商品貿(mào)易的主要支付手段,具有金額不限、期限長(zhǎng)(長(zhǎng)6個(gè)月)、融資簡(jiǎn)捷、有銀行或大型企業(yè)作為付款保證等特點(diǎn),在國(guó)內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用。但在日常交易中,由于傳統(tǒng)商業(yè)匯票是紙質(zhì)的,存在保存攜帶性較差、背書轉(zhuǎn)讓要求嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)交易不便等情況,在一定程度上妨礙了商業(yè)匯票的進(jìn)一步推廣,不利于全國(guó)統(tǒng)一票據(jù)市場(chǎng)的形成。此外,紙質(zhì)商業(yè)匯票還存在克隆、變?cè)斓蕊L(fēng)險(xiǎn)。 為了解決票據(jù)業(yè)務(wù)和票據(jù)市場(chǎng)存在的問題,中國(guó)人民銀行經(jīng)過充分的論證,結(jié)合招商銀行、民生銀行、工商銀行在電子票據(jù)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),決定建設(shè)電子票據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),以從根本上解決現(xiàn)在市場(chǎng)相對(duì)交易效率差,信息不對(duì)稱的特點(diǎn)。2009年10月28日,我國(guó)電子商業(yè)匯票系統(tǒng)(Electronic Commercial Draft System,簡(jiǎn)稱ECDS)正式上線,從而開創(chuàng)了中國(guó)電子商業(yè)匯票的新時(shí)代。