人員證書的維護
建筑企業(yè)資質(zhì)辦理過程中，資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對建筑企業(yè)的人員證書類型及數(shù)量有嚴(yán)格的要求，主要有注冊建造師證書、職稱人員證書、現(xiàn)場管理人員證書、技術(shù)工人證書這四大類。由于相關(guān)建設(shè)行業(yè)主管部門會不定期地對企業(yè)滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的情況進行考核，所以資質(zhì)辦理成功之后對這積累人員證書的維護工作就顯得至關(guān)重要，人員證書的維護工作需要從以下幾方面著手：
1、帶證書人員離職后及時對相對應(yīng)的人員進行增補;
2、企業(yè)相關(guān)信息發(fā)生變更時，及時對需要變更的證書內(nèi)容進行變更;
3、帶證書人員證書有效期到期前及時按相關(guān)證書要求進行繼續(xù)教育及證書延期工作。
生產(chǎn)許可證的維護
建筑企業(yè)在申辦資質(zhì)成功以后，需要辦理生產(chǎn)許可證，生產(chǎn)許可證辦理時要求企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)三類人員考核合格證書、生產(chǎn)投入、各項生產(chǎn)管理制度等均要達標(biāo)，其中主要的當(dāng)屬企業(yè)的生產(chǎn)三類人員考核合格證書了，他是企業(yè)生產(chǎn)許可證新申請及延續(xù)的一項重要指標(biāo)，因此我們在日常維護中應(yīng)注意以下4點：
1、生產(chǎn)考核三類人員證書有調(diào)出時及時增補新的人員進來;
2、生產(chǎn)考核三類人員證書信息發(fā)生變更的及時進行人員證書信息變更;
3、生產(chǎn)考核三類人員證書有效期快到期時及時辦理證書延續(xù);
4、企業(yè)及其項目的生產(chǎn)考評資料要及時上報主管質(zhì)量監(jiān)督管理部門。
企業(yè)資質(zhì)證書的變更和延續(xù)
資質(zhì)證書上的信息如果發(fā)生了變化，比如技術(shù)負(fù)責(zé)人變更，那么應(yīng)當(dāng)及時辦理資質(zhì)變更，否則到了要使用的時候，發(fā)現(xiàn)證書存在問題，可能會帶來一些不必要的麻煩。
資質(zhì)證書具有有效期，時間為5年，因此，企業(yè)要重視這項問題，忘記證書已過期導(dǎo)致耽誤項目投標(biāo)的企業(yè)并不是沒有，所以要求企業(yè)在資質(zhì)證書有效期快到期時及時上報資質(zhì)延續(xù)相關(guān)資料確保資質(zhì)有效期的合理延續(xù)。
(一)質(zhì)量風(fēng)險：《建筑法》第二十九條規(guī)定，“總承包單位和分包單位就分包工程對建設(shè)單位承擔(dān)連帶責(zé)任”。因建設(shè)工程質(zhì)量發(fā)生爭議的，發(fā)包人可以以總承包人、分包人和實際施工人為共同被告提起訴訟。分包之后，總包的質(zhì)量責(zé)任沒有絲毫減少，而無資質(zhì)分包商的實力較弱，管理體系、質(zhì)量意識、企業(yè)榮譽感都無法與正規(guī)企業(yè)相提并論。所以，引入無資質(zhì)分包對質(zhì)量無疑會有負(fù)面影響。如果發(fā)生分包工程質(zhì)量問題，發(fā)包的建筑企業(yè)向建設(shè)單位承擔(dān)違約賠償責(zé)任后，很難從無資質(zhì)分包商得到實質(zhì)性的補償。
(二)用工風(fēng)險：建筑施工企業(yè)將工程發(fā)包給不具備用工主體資格的組織或自然人，對該組織或自然人招用的勞動者，由具備用工主體資格的發(fā)包方承擔(dān)用工主體責(zé)任。也就是說，無資質(zhì)分包商(尤其是個體承包商)所聘用的員工，涉及勞動合同糾紛、工傷或其他意外事件，由承包企業(yè)承擔(dān)責(zé)任。無資質(zhì)分包商沒有資質(zhì)，不怕行政處罰，在勞動合同及用工方面，極少能達到勞動法規(guī)定的要求。無資質(zhì)分包商的民工發(fā)生工傷意外事件時，承包企業(yè)幾乎無一例外要承擔(dān)責(zé)任。
(三)處罰風(fēng)險：《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第62條規(guī)定，承包單位違約分包時，政府可以“責(zé)令改正，沒收非法所得，并處工程合同價款0.5%以上1%以下的罰款，可以責(zé)令停止整頓，降低資質(zhì)等級，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷資質(zhì)證書”。承包企業(yè)所收取的轉(zhuǎn)包管理費，屬于非法所得，依照司法解釋第四條規(guī)定，人民法院可予收繳。
(四)民事責(zé)任風(fēng)險：承包企業(yè)除應(yīng)承擔(dān)與違法分包合同無效的相同法律責(zé)任、后果及風(fēng)險外，還須對無資質(zhì)分包商借用其名義與外部發(fā)生的借款、設(shè)備租賃欠款、材料欠款及招用人員的工資等承擔(dān)連帶責(zé)任，甚至有可能承擔(dān)全部責(zé)任的重大風(fēng)險。