注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù);
2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。
4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計經(jīng)營管理制度。
5、為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
有百分之九十八的代理記賬機構(gòu)會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務(wù)。
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。[1]
2、對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。
4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財務(wù)控制制度
5、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù),代辦一般納稅人認(rèn)證;
7、代辦納稅申報事宜;
8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會計顧問,提供會計、稅務(wù)咨詢服務(wù);
9、代理建帳、記帳、設(shè)計企業(yè)財務(wù)制度,為企業(yè)提供財務(wù)報表分析;
10、代辦減稅、退稅、免稅事項;
11、代辦財產(chǎn)損失、投資損失鑒證,代辦報批手續(xù);
12、開展稅收籌劃工作;
13、協(xié)助企業(yè)進行改組、改造,設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理制度;
14、開展網(wǎng)上稅收,財務(wù)咨詢服務(wù)。
一般而言,有關(guān)于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢,其主要有如下這些:
1、有效減少企業(yè)費用支出
對于廣大中小企業(yè)來說,聘請專職財務(wù)人員需要為其繳納五險,并支付工資,這是一筆不小的費用支出。而選擇代理記賬,服務(wù)費用一般為每月數(shù)百元,并且收費一般都是固定的。因此,將兩者總體花銷進行對比,就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費用會少很多,所有可以有效減少企業(yè)的費用支出。
2、合理整合企業(yè)財務(wù)資源
代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財務(wù)人員,專門負(fù)責(zé)給企業(yè)進行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計工作小組,則往往會遇到通過大量招聘進行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況,因此不利于企業(yè)賬務(wù)處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠為企業(yè)賬務(wù)處理提供支撐,整合企業(yè)財務(wù)資源。
3、會計工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點就是為企業(yè)解決財務(wù)、稅務(wù)等方面的問題,他們都有一個專業(yè)的會計團隊為客戶服務(wù),即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務(wù)進程,可以有效地避免因為企業(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以,相較于企業(yè)自行進行財務(wù)工作處理,其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務(wù)處理效率更
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務(wù)計算方式,并且涉及的方面都比較寬廣,對于各項報稅的事務(wù)都比較清晰明了,相比于企業(yè)自己組建的團隊更能的完成各項財務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時,代理記賬公司還運用正版財務(wù)軟件,票據(jù)錄入和報表生成都更快捷,賬務(wù)處理效率明顯提升。
5、財稅基礎(chǔ)服務(wù)更
企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項其實很寬廣,不僅僅是簡單的算賬、報稅,還涉及到年檢、注冊變更等等,而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財稅業(yè)務(wù),無論是什么行業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)問題都能夠完美的解決,并且提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障。