委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
(4)對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務:
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;
(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕;
(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
代帳,是代理記賬的簡稱。代理記帳是指將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設出納崗位,負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
每一個賬戶都有一個名稱,用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會計科目設置的,因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。
會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應記錄反映的經(jīng)濟內(nèi)容,因而賬戶應該根據(jù)會計科目的分類相應地設置。
如企業(yè)要開設資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶;從需要和科目的特點出發(fā),根據(jù)總分類科目、二級科目和明細分類科目開設相應的賬戶,以便于分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數(shù)據(jù)。
一組或一批會計記錄(每一個記錄稱作一個賬戶)。這些賬戶整合起來,就能讓企業(yè)主和經(jīng)理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目:定期結(jié)算后,更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。
也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。它是銀行為國民經(jīng)濟各部門、各企業(yè)事業(yè)單位、個體經(jīng)營者辦理資金收付等各項業(yè)務,進行記錄和反映所設置的一種簿籍。
通過銀行賬戶,可以對社會經(jīng)濟生活進行反映、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和管理。在中國,國家機關、團體、部隊、學校和企事業(yè)單位,均須在銀行開立賬戶,通過銀行賬戶辦理信貸、結(jié)算和現(xiàn)金存取業(yè)務。
根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應當履行義務:
1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
2、對委托人示意要求做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求應當拒絕;
3、在對執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密責任;
4、對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。