注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
一般,代理機構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù):
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等;
另外,有些機構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務(wù)。
稅計顧問
1、提供日常財稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。
2、指導或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項;
3、協(xié)助或指導企業(yè)進行財稅知識培訓,免費參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓;
4、定期組織客戶參加稅務(wù)咨詢列會;
5、每月發(fā)放一期《稅務(wù)咨詢信息》,每年贈送《企業(yè)財稅法規(guī)匯編》。
6、委托人要求的其他業(yè)務(wù)。
代理記賬公司
1、三名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格
3、代理記賬機構(gòu)要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)范圍和財務(wù)會計管理制度
4、有固定的辦公場所
根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當履行義務(wù):
1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
2、對委托人示意要求做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕;
3、在對執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密責任;
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。