代理記賬的定義 《會計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。” [1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計(jì)服務(wù)活動，是會計(jì)工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

注意事項(xiàng)

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項(xiàng)。

3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

4、 會計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計(jì)不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

稅務(wù)籌劃：

1、進(jìn)行不同目的稅務(wù)審閱，揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風(fēng)險和有待改進(jìn)的環(huán)節(jié);

2、了解公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)，對經(jīng)營過程中涉稅項(xiàng)目進(jìn)行分析，挖掘節(jié)稅潛力;

3、結(jié)合公司整體經(jīng)營思路，為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務(wù)政策的調(diào)整與改進(jìn)建議;

4、幫助公司貫徹實(shí)施稅收籌劃方案。

建賬業(yè)務(wù)

1、記賬服務(wù)能為您解決以下問題：

a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬，能為您提供及時的財(cái)務(wù)會計(jì)信息，如：往來款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。

b.能長期穩(wěn)定財(cái)務(wù)，可避免頻繁更換公司的財(cái)會人員;

c.能節(jié)約費(fèi)用，支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低;

d.代理記賬比一般的財(cái)會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險。

e.開具了發(fā)票的代理記賬費(fèi)用可全額在當(dāng)年稅前列支。

2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：

a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

b.根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進(jìn)行建賬初始化;

c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細(xì)賬;

d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表;

一般而言，有關(guān)于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢，其主要有如下這些：

1、有效減少企業(yè)費(fèi)用支出

對于廣大中小企業(yè)來說，聘請專職財(cái)務(wù)人員需要為其繳納五險，并支付工資，這是一筆不小的費(fèi)用支出。而選擇代理記賬，服務(wù)費(fèi)用一般為每月數(shù)百元，并且收費(fèi)一般都是固定的。因此，將兩者總體花銷進(jìn)行對比，就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費(fèi)用會少很多，所有可以有效減少企業(yè)的費(fèi)用支出。

2、合理整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源

代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)給企業(yè)進(jìn)行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計(jì)工作小組，則往往會遇到通過大量招聘進(jìn)行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況，因此不利于企業(yè)賬務(wù)處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理提供支撐，整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源。

3、會計(jì)工作延續(xù)性更好

代理記賬公司的出發(fā)點(diǎn)就是為企業(yè)解決財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的問題，他們都有一個專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)為客戶服務(wù)，即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務(wù)進(jìn)程，可以有效地避免因?yàn)槠髽I(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以，相較于企業(yè)自行進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理，其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務(wù)處理效率更

代理記賬公司的每一個會計(jì)工作人員都熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)算方式，并且涉及的方面都比較寬廣，對于各項(xiàng)報稅的事務(wù)都比較清晰明了，相比于企業(yè)自己組建的團(tuán)隊(duì)更能的完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時，代理記賬公司還運(yùn)用正版財(cái)務(wù)軟件，票據(jù)錄入和報表生成都更快捷，賬務(wù)處理效率明顯提升。

5、財(cái)稅基礎(chǔ)服務(wù)更

企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)其實(shí)很寬廣，不僅僅是簡單的算賬、報稅，還涉及到年檢、注冊變更等等，而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財(cái)稅業(yè)務(wù)，無論是什么行業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)問題都能夠完美的解決，并且提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供保障。