注意事項(xiàng)
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。[1]
2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
5、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù),代辦一般納稅人認(rèn)證;
7、代辦納稅申報(bào)事宜;
8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問,提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢服務(wù);
9、代理建帳、記帳、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析;
10、代辦減稅、退稅、免稅事項(xiàng);
11、代辦財(cái)產(chǎn)損失、投資損失鑒證,代辦報(bào)批手續(xù);
12、開展稅收籌劃工作;
13、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造,設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理制度;
14、開展網(wǎng)上稅收,財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。
代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的影響因素有哪些?
一般而言,影響代理記賬收費(fèi)價(jià)格高低的因素主要包括公司所在地區(qū)、公司行業(yè)類型、公司納稅人資質(zhì)和公司業(yè)務(wù)規(guī)模。
1.公司所在地區(qū):經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、人口眾多的一二線城市,其代理記賬收費(fèi)價(jià)格要高于其他城市。
2.公司行業(yè)類型:特殊行業(yè)類型的公司(如外資公司、進(jìn)出口行業(yè)公司)的代理記賬收費(fèi)價(jià)格要高于普通行業(yè)。
3.公司納稅人資質(zhì):一般納稅人資質(zhì)公司,其代理記賬收費(fèi)價(jià)格一般都要高于小規(guī)模納稅人資質(zhì)公司。
4.公司業(yè)務(wù)規(guī)模:公司業(yè)務(wù)越多,賬務(wù)越復(fù)雜,代理記賬公司的收費(fèi)價(jià)格越高。
一般而言,有關(guān)于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢(shì),其主要有如下這些:
1、有效減少企業(yè)費(fèi)用支出
對(duì)于廣大中小企業(yè)來說,聘請(qǐng)專職財(cái)務(wù)人員需要為其繳納五險(xiǎn),并支付工資,這是一筆不小的費(fèi)用支出。而選擇代理記賬,服務(wù)費(fèi)用一般為每月數(shù)百元,并且收費(fèi)一般都是固定的。因此,將兩者總體花銷進(jìn)行對(duì)比,就會(huì)發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費(fèi)用會(huì)少很多,所有可以有效減少企業(yè)的費(fèi)用支出。
2、合理整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源
代理記賬的優(yōu)勢(shì)就是擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,專門負(fù)責(zé)給企業(yè)進(jìn)行代理記賬報(bào)稅。但企業(yè)若是自己組建會(huì)計(jì)工作小組,則往往會(huì)遇到通過大量招聘進(jìn)行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況,因此不利于企業(yè)賬務(wù)處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理提供支撐,整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源。
3、會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點(diǎn)就是為企業(yè)解決財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的問題,他們都有一個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)為客戶服務(wù),即使出現(xiàn)了什么人員變動(dòng)也不會(huì)影響到服務(wù)進(jìn)程,可以有效地避免因?yàn)槠髽I(yè)人員的流動(dòng)而造成工作交接失誤的情況。所以,相較于企業(yè)自行進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理,其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務(wù)處理效率更
代理記賬公司的每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)算方式,并且涉及的方面都比較寬廣,對(duì)于各項(xiàng)報(bào)稅的事務(wù)都比較清晰明了,相比于企業(yè)自己組建的團(tuán)隊(duì)更能的完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時(shí),代理記賬公司還運(yùn)用正版財(cái)務(wù)軟件,票據(jù)錄入和報(bào)表生成都更快捷,賬務(wù)處理效率明顯提升。
5、財(cái)稅基礎(chǔ)服務(wù)更
企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)其實(shí)很寬廣,不僅僅是簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)稅,還涉及到年檢、注冊(cè)變更等等,而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財(cái)稅業(yè)務(wù),無論是什么行業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)問題都能夠完美的解決,并且提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供保障。