代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?[1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

代帳，是代理記賬的簡稱。代理記帳是指將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。

每一個賬戶都有一個名稱，用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。

會計科目的名稱就是賬戶的名稱，會計科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應(yīng)記錄反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，因而賬戶應(yīng)該根據(jù)會計科目的分類相應(yīng)地設(shè)置。

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。[1]

2、對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。

4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財務(wù)控制制度

5、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù)，代辦一般納稅人認(rèn)證；

7、代辦納稅申報事宜；

8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會計顧問，提供會計、稅務(wù)咨詢服務(wù)；

9、代理建帳、記帳、設(shè)計企業(yè)財務(wù)制度，為企業(yè)提供財務(wù)報表分析；

10、代辦減稅、退稅、免稅事項；

11、代辦財產(chǎn)損失、投資損失鑒證，代辦報批手續(xù)；

12、開展稅收籌劃工作；

13、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造，設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理制度；

14、開展網(wǎng)上稅收，財務(wù)咨詢服務(wù)。

一般而言，有關(guān)于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢，其主要有如下這些：

1、有效減少企業(yè)費(fèi)用支出

對于廣大中小企業(yè)來說，聘請專職財務(wù)人員需要為其繳納五險，并支付工資，這是一筆不小的費(fèi)用支出。而選擇代理記賬，服務(wù)費(fèi)用一般為每月數(shù)百元，并且收費(fèi)一般都是固定的。因此，將兩者總體花銷進(jìn)行對比，就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費(fèi)用會少很多，所有可以有效減少企業(yè)的費(fèi)用支出。

2、合理整合企業(yè)財務(wù)資源

代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)給企業(yè)進(jìn)行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計工作小組，則往往會遇到通過大量招聘進(jìn)行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況，因此不利于企業(yè)賬務(wù)處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理提供支撐，整合企業(yè)財務(wù)資源。

3、會計工作延續(xù)性更好

代理記賬公司的出發(fā)點(diǎn)就是為企業(yè)解決財務(wù)、稅務(wù)等方面的問題，他們都有一個專業(yè)的會計團(tuán)隊為客戶服務(wù)，即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務(wù)進(jìn)程，可以有效地避免因?yàn)槠髽I(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以，相較于企業(yè)自行進(jìn)行財務(wù)工作處理，其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務(wù)處理效率更

代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務(wù)計算方式，并且涉及的方面都比較寬廣，對于各項報稅的事務(wù)都比較清晰明了，相比于企業(yè)自己組建的團(tuán)隊更能的完成各項財務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時，代理記賬公司還運(yùn)用正版財務(wù)軟件，票據(jù)錄入和報表生成都更快捷，賬務(wù)處理效率明顯提升。

5、財稅基礎(chǔ)服務(wù)更

企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項其實(shí)很寬廣，不僅僅是簡單的算賬、報稅，還涉及到年檢、注冊變更等等，而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財稅業(yè)務(wù)，無論是什么行業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)問題都能夠完美的解決，并且提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供保障。