代帳,是代理記賬的簡稱。代理記帳是指將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設出納崗位,負責日常收支業(yè)務和財產保管等工作。
每一個賬戶都有一個名稱,用以說明該賬戶核算的經濟內容。賬戶是根據(jù)會計科目設置的,因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。
會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規(guī)定的核算內容就是賬戶應記錄反映的經濟內容,因而賬戶應該根據(jù)會計科目的分類相應地設置。
如企業(yè)要開設資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶;從需要和科目的特點出發(fā),根據(jù)總分類科目、二級科目和明細分類科目開設相應的賬戶,以便于分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數(shù)據(jù)。
一組或一批會計記錄(每一個記錄稱作一個賬戶)。這些賬戶整合起來,就能讓企業(yè)主和經理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目:定期結算后,更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。
也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。它是銀行為國民經濟各部門、各企業(yè)事業(yè)單位、個體經營者辦理資金收付等各項業(yè)務,進行記錄和反映所設置的一種簿籍。
通過銀行賬戶,可以對社會經濟生活進行反映、調節(jié)、監(jiān)督和管理。在中國,國家機關、團體、部隊、學校和企事業(yè)單位,均須在銀行開立賬戶,通過銀行賬戶辦理信貸、結算和現(xiàn)金存取業(yè)務。
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。[1]
2、對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3、向稅務機關提供稅務資料。
4、協(xié)助委托人建立健全內部財務控制制度
5、委托人委托的其他會計業(yè)務。
6、代辦稅務登記、變更登記、注銷登記手續(xù),代辦一般納稅人認證;
7、代辦納稅申報事宜;
8、擔任常年稅務、會計顧問,提供會計、稅務咨詢服務;
9、代理建帳、記帳、設計企業(yè)財務制度,為企業(yè)提供財務報表分析;
10、代辦減稅、退稅、免稅事項;
11、代辦財產損失、投資損失鑒證,代辦報批手續(xù);
12、開展稅收籌劃工作;
13、協(xié)助企業(yè)進行改組、改造,設計企業(yè)經營管理制度;
14、開展網上稅收,財務咨詢服務。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對兩側的支配權、崗位職責短少清楚的標準,在現(xiàn)實工作碰到質疑時,通常沒法分辨崗位職責。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責,傷害托付單位的權益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應用,有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機軟件來替代手動式做賬。
4、管帳原材料交待費事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時,沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞,平常事務管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務管理。