代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?[1]
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門(mén)化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。[1]
2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
5、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù),代辦一般納稅人認(rèn)證;
7、代辦納稅申報(bào)事宜;
8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問(wèn),提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢服務(wù);
9、代理建帳、記帳、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析;
10、代辦減稅、退稅、免稅事項(xiàng);
11、代辦財(cái)產(chǎn)損失、投資損失鑒證,代辦報(bào)批手續(xù);
12、開(kāi)展稅收籌劃工作;
13、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造,設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
14、開(kāi)展網(wǎng)上稅收,財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。
代理優(yōu)點(diǎn)
xxx、服務(wù)專業(yè)。(專業(yè)的人員,豐富的經(jīng)驗(yàn)知識(shí));
第二、節(jié)省費(fèi)用,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。(節(jié)省了專職會(huì)計(jì)的高工資、住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。);
第三、專業(yè)的團(tuán)隊(duì),,低差錯(cuò)率。(各行業(yè)的會(huì)計(jì)師,解決各種專業(yè)困難);
第四、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失;
第五、避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
企業(yè)代理記賬的常見(jiàn)問(wèn)題:1、有些企業(yè)代理記賬沒(méi)有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書(shū),對(duì)兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí),通常沒(méi)法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒(méi)有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書(shū)、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒(méi)有選用國(guó)家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來(lái)替代手動(dòng)式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí),沒(méi)有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒(méi)法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門(mén)效勞,平常事務(wù)管理可通過(guò)電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。