注意事項(xiàng)
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
稅務(wù)籌劃:
1、進(jìn)行不同目的稅務(wù)審閱,揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風(fēng)險(xiǎn)和有待改進(jìn)的環(huán)節(jié);
2、了解公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),對經(jīng)營過程中涉稅項(xiàng)目進(jìn)行分析,挖掘節(jié)稅潛力;
3、結(jié)合公司整體經(jīng)營思路,為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務(wù)政策的調(diào)整與改進(jìn)建議;
4、幫助公司貫徹實(shí)施稅收籌劃方案。
建賬業(yè)務(wù)
1、記賬服務(wù)能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬,能為您提供及時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,如:往來款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財(cái)務(wù),可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員;
c.能節(jié)約費(fèi)用,支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低;
d.代理記賬比一般的財(cái)會(huì)人員更專業(yè),做賬時(shí),有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費(fèi)用可全額在當(dāng)年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》,約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進(jìn)行建賬初始化;
c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細(xì)賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報(bào)表,填寫納稅申報(bào)表;
根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行義務(wù):
1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
2、對委托人示意要求做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
3、在對執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密責(zé)任;
4、對委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí),通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒有選用國家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來替代手動(dòng)式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí),沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門效勞,平常事務(wù)管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。