代理記賬機(jī)構(gòu)，是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；

2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

4、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

基本要求

1．代理記賬從業(yè)人員必須遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，依法開展代理記賬業(yè)務(wù)，維護(hù)國家利益，保護(hù)委托人合法權(quán)益。

2．代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。

3．代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎，應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識(shí)和時(shí)間經(jīng)驗(yàn)，并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。

4．代理記賬從業(yè)人員對(duì)開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。

一般而言，有關(guān)于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢(shì)，其主要有如下這些：

1、有效減少企業(yè)費(fèi)用支出

對(duì)于廣大中小企業(yè)來說，聘請(qǐng)專職財(cái)務(wù)人員需要為其繳納五險(xiǎn)，并支付工資，這是一筆不小的費(fèi)用支出。而選擇代理記賬，服務(wù)費(fèi)用一般為每月數(shù)百元，并且收費(fèi)一般都是固定的。因此，將兩者總體花銷進(jìn)行對(duì)比，就會(huì)發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費(fèi)用會(huì)少很多，所有可以有效減少企業(yè)的費(fèi)用支出。

2、合理整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源

代理記賬的優(yōu)勢(shì)就是擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)給企業(yè)進(jìn)行代理記賬報(bào)稅。但企業(yè)若是自己組建會(huì)計(jì)工作小組，則往往會(huì)遇到通過大量招聘進(jìn)行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況，因此不利于企業(yè)賬務(wù)處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理提供支撐，整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源。

3、會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好

代理記賬公司的出發(fā)點(diǎn)就是為企業(yè)解決財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的問題，他們都有一個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)為客戶服務(wù)，即使出現(xiàn)了什么人員變動(dòng)也不會(huì)影響到服務(wù)進(jìn)程，可以有效地避免因?yàn)槠髽I(yè)人員的流動(dòng)而造成工作交接失誤的情況。所以，相較于企業(yè)自行進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理，其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務(wù)處理效率更

代理記賬公司的每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)算方式，并且涉及的方面都比較寬廣，對(duì)于各項(xiàng)報(bào)稅的事務(wù)都比較清晰明了，相比于企業(yè)自己組建的團(tuán)隊(duì)更能的完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)。同時(shí)，代理記賬公司還運(yùn)用正版財(cái)務(wù)軟件，票據(jù)錄入和報(bào)表生成都更快捷，賬務(wù)處理效率明顯提升。

5、財(cái)稅基礎(chǔ)服務(wù)更

企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)其實(shí)很寬廣，不僅僅是簡單的算賬、報(bào)稅，還涉及到年檢、注冊(cè)變更等等，而代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財(cái)稅業(yè)務(wù)，無論是什么行業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)問題都能夠完美的解決，并且提供的代辦服務(wù)、咨詢服務(wù)等。因而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供保障。

企業(yè)代理記賬的常見問題：1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書，對(duì)兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí)，通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候，企業(yè)就需要更加慎重。

2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé)，傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用，有的代理記賬單位沒有選用國家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來替代手動(dòng)式做賬。

4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí)，沒有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒法查找。

5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門效勞，平常事務(wù)管理可通過電話交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。