委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
如企業(yè)要開設(shè)資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶;從需要和科目的特點(diǎn)出發(fā),根據(jù)總分類科目、二級(jí)科目和明細(xì)分類科目開設(shè)相應(yīng)的賬戶,以便于分類、歸集、總括和具體、詳細(xì)地核算數(shù)據(jù)。
一組或一批會(huì)計(jì)記錄(每一個(gè)記錄稱作一個(gè)賬戶)。這些賬戶整合起來,就能讓企業(yè)主和經(jīng)理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目:定期結(jié)算后,更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。
也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。它是銀行為國民經(jīng)濟(jì)各部門、各企業(yè)事業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)營者辦理資金收付等各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)行記錄和反映所設(shè)置的一種簿籍。
通過銀行賬戶,可以對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活進(jìn)行反映、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和管理。在中國,國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、學(xué)校和企事業(yè)單位,均須在銀行開立賬戶,通過銀行賬戶辦理信貸、結(jié)算和現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)。
代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的影響因素有哪些?
一般而言,影響代理記賬收費(fèi)價(jià)格高低的因素主要包括公司所在地區(qū)、公司行業(yè)類型、公司納稅人資質(zhì)和公司業(yè)務(wù)規(guī)模。
1.公司所在地區(qū):經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、人口眾多的一二線城市,其代理記賬收費(fèi)價(jià)格要高于其他城市。
2.公司行業(yè)類型:特殊行業(yè)類型的公司(如外資公司、進(jìn)出口行業(yè)公司)的代理記賬收費(fèi)價(jià)格要高于普通行業(yè)。
3.公司納稅人資質(zhì):一般納稅人資質(zhì)公司,其代理記賬收費(fèi)價(jià)格一般都要高于小規(guī)模納稅人資質(zhì)公司。
4.公司業(yè)務(wù)規(guī)模:公司業(yè)務(wù)越多,賬務(wù)越復(fù)雜,代理記賬公司的收費(fèi)價(jià)格越高。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對(duì)兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí),通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒有選用國家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來替代手動(dòng)式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí),沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門效勞,平常事務(wù)管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。