代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。” [1]
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
代理記賬公司
1、三名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格
3、代理記賬機(jī)構(gòu)要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)范圍和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
4、有固定的辦公場(chǎng)所
代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的影響因素有哪些?
一般而言,影響代理記賬收費(fèi)價(jià)格高低的因素主要包括公司所在地區(qū)、公司行業(yè)類型、公司納稅人資質(zhì)和公司業(yè)務(wù)規(guī)模。
1.公司所在地區(qū):經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、人口眾多的一二線城市,其代理記賬收費(fèi)價(jià)格要高于其他城市。
2.公司行業(yè)類型:特殊行業(yè)類型的公司(如外資公司、進(jìn)出口行業(yè)公司)的代理記賬收費(fèi)價(jià)格要高于普通行業(yè)。
3.公司納稅人資質(zhì):一般納稅人資質(zhì)公司,其代理記賬收費(fèi)價(jià)格一般都要高于小規(guī)模納稅人資質(zhì)公司。
4.公司業(yè)務(wù)規(guī)模:公司業(yè)務(wù)越多,賬務(wù)越復(fù)雜,代理記賬公司的收費(fèi)價(jià)格越高。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對(duì)兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí),通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒有選用國(guó)家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來替代手動(dòng)式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí),沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門效勞,平常事務(wù)管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。