代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。
代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等;
2、對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
4、委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。
委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
一般,代理機(jī)構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù):
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);
3、每月納稅申報(bào)及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報(bào)到等;
另外,有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報(bào)稅短信通知,郵件通知服務(wù)。
稅計(jì)顧問
1、提供日常財(cái)稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。
2、指導(dǎo)或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項(xiàng);
3、協(xié)助或指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅知識培訓(xùn),免費(fèi)參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4、定期組織客戶參加稅務(wù)咨詢列會;
5、每月發(fā)放一期《稅務(wù)咨詢信息》,每年贈送《企業(yè)財(cái)稅法規(guī)匯編》。
6、委托人要求的其他業(yè)務(wù)。
代理記賬公司
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會計(jì)專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會計(jì)專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表等。
3、納稅申報(bào)
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報(bào)期限內(nèi),以書面形式向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí),由納稅人申報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的票據(jù),只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來收取現(xiàn)金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報(bào)核實(shí)繳納;申報(bào)查定繳納;定額申報(bào)繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí),向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。