代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?[1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。[1]

2、對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。

4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財務(wù)控制制度

5、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù)，代辦一般納稅人認(rèn)證；

7、代辦納稅申報事宜；

8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會計顧問，提供會計、稅務(wù)咨詢服務(wù)；

9、代理建帳、記帳、設(shè)計企業(yè)財務(wù)制度，為企業(yè)提供財務(wù)報表分析；

10、代辦減稅、退稅、免稅事項；

11、代辦財產(chǎn)損失、投資損失鑒證，代辦報批手續(xù)；

12、開展稅收籌劃工作；

13、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造，設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理制度；

14、開展網(wǎng)上稅收，財務(wù)咨詢服務(wù)。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)：

1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；

2、對委托人示意要求做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚?shí)的會計資料，予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

3、在對執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密責(zé)任；

4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

企業(yè)代理記賬的常見問題：1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書，對兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時，通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候，企業(yè)就需要更加慎重。

2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé)，傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應(yīng)用，有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機(jī)軟件來替代手動式做賬。

4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時，沒有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。

5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞，平常事務(wù)管理可通過電話交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。