代理記賬機構，是指依法經(jīng)批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。
代理記賬機構可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務：
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；
2、對外提供財務會計報告；
3、向稅務機關提供稅務資料；
4、委托人委托的其他會計業(yè)務。
委托代理記賬的委托人應當履行下列義務：
（1）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；
（2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；
（3）及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；
（4）對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務：
（1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；
（2）對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密；
（3）對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應當拒絕；
（4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
如企業(yè)要開設資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶；從需要和科目的特點出發(fā)，根據(jù)總分類科目、二級科目和明細分類科目開設相應的賬戶，以便于分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數(shù)據(jù)。
一組或一批會計記錄（每一個記錄稱作一個賬戶）。這些賬戶整合起來，就能讓企業(yè)主和經(jīng)理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目：定期結算后，更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。
也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。它是銀行為國民經(jīng)濟各部門、各企業(yè)事業(yè)單位、個體經(jīng)營者辦理資金收付等各項業(yè)務，進行記錄和反映所設置的一種簿籍。
通過銀行賬戶，可以對社會經(jīng)濟生活進行反映、調節(jié)、監(jiān)督和管理。在中國，國家機關、團體、部隊、學校和企事業(yè)單位，均須在銀行開立賬戶，通過銀行賬戶辦理信貸、結算和現(xiàn)金存取業(yè)務。
一般而言，有關于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢，其主要有如下這些：
1、有效減少企業(yè)費用支出
對于廣大中小企業(yè)來說，聘請專職財務人員需要為其繳納五險，并支付工資，這是一筆不小的費用支出。而選擇代理記賬，服務費用一般為每月數(shù)百元，并且收費一般都是固定的。因此，將兩者總體花銷進行對比，就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費用會少很多，所有可以有效減少企業(yè)的費用支出。
2、合理整合企業(yè)財務資源
代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財務人員，專門負責給企業(yè)進行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計工作小組，則往往會遇到通過大量招聘進行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況，因此不利于企業(yè)賬務處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠為企業(yè)賬務處理提供支撐，整合企業(yè)財務資源。
3、會計工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點就是為企業(yè)解決財務、稅務等方面的問題，他們都有一個專業(yè)的會計團隊為客戶服務，即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務進程，可以有效地避免因為企業(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以，相較于企業(yè)自行進行財務工作處理，其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務處理效率更
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務計算方式，并且涉及的方面都比較寬廣，對于各項報稅的事務都比較清晰明了，相比于企業(yè)自己組建的團隊更能的完成各項財務相關的事務。同時，代理記賬公司還運用正版財務軟件，票據(jù)錄入和報表生成都更快捷，賬務處理效率明顯提升。
5、財稅基礎服務更
企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務辦理事項其實很寬廣，不僅僅是簡單的算賬、報稅，還涉及到年檢、注冊變更等等，而代理記賬公司的服務內(nèi)容包含各行各業(yè)相關的工商、財稅業(yè)務，無論是什么行業(yè)的財務、稅務問題都能夠完美的解決，并且提供的代辦服務、咨詢服務等。因而能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障。