1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運輸及撤場，如何保證展品不損壞，不丟失，這是展會搭建展商蕞關(guān)心的事，品邦的項目運營團隊是這樣解決的，首先了解展商展品大小展品屬性，聯(lián)系正規(guī)的運輸公司，按照展商手冊光地進場時間，協(xié)調(diào)運輸公司在搭建的第二天進行配送，因為天，是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建，現(xiàn)場比較混亂，不利于展品擺放及卸貨，在展品進場前，先清理一片空曠無遮擋的空地，保證展品順利卸貨，卸貨時項目管理人員，注意叮囑運輸公司輕拿輕放，切勿堆壓，卸完貨后，展商，運輸公司，品邦項目管理人員一同開箱檢查展品，保證展品運輸途中無損壞現(xiàn)象。確認后，封箱派專人看管，在展臺清理好衛(wèi)生后，協(xié)助展商進行展品的布置擺放，整體展會搭建展臺及展品擺放完成后，在進行細致的衛(wèi)生清理，由于展館人員較多，一定保證現(xiàn)場負責搭建工作人員蕞后撤離展臺，并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖，確保無閑雜人員進入展臺，破壞展臺衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間，委派專人進行展位值班，保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下，協(xié)助展商看護展品，每日先于展商到場，晚于展商撤場，確保展臺的用電及展品。
3.撤展期間，由于展會撤展時間比較短，往往撤展當天人員流動性較大，展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場，不利于展品看護及打包裝箱，根據(jù)我公司15年展臺搭建運營經(jīng)驗，我司會提前安排工廠，攜帶展品打包所用工具，纏繞膜，護角，膠帶等，同時聯(lián)系合作的運輸公司排隊入場，先安排工人幫助展商打包展臺展品，全部打包好后清點編號，裝車讓展品及展商先撤場，等待展商陸續(xù)撤場后，在進行展位拆除工作，這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險，在人為保護控制的前提下，給展會搭建及展品保駕護航。
參展前的注意事項
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機APP，里面做了詳細的分類和展會介紹，你可以通過分類了解蕞近的熱點是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇，展會主辦方認為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析，從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計。一個好的展臺設(shè)計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺還能充分展示公司的實力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風口。
展會搭建結(jié)構(gòu)材料在展會中也起到非常重要的角色，所以在選材時，一定要有清晰的認識，不要盲目選擇，下面中境國際展覽就為大家介紹一下這些材料。
1、木結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成，每塊9厘板為1200X2400mm，每塊板材可以做成約1個平方的墻體，即面板一半，龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當墻體需要t承重時，需要用到12厘板材，這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果，則需要用到木工板，并在表面先批膩子粉，再做烤漆，但注意在無灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。優(yōu)點在于結(jié)構(gòu)多樣化，結(jié)構(gòu)整體化強。缺點在于浪費，不利于環(huán)保。
2、桁架結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點很明顯，簡單，造價低。桁架+噴繪組合是省錢的法則。但缺點在于沒有檔次，看起來比較廉價。
3、型材結(jié)構(gòu):我國早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來做標準展位，以八桶柱，扁鋁，板材為組合方式，常規(guī)標灘分為9平方和18平方的的標準展位，為小企業(yè)提供方便而實惠的參展方式。90年代后，型材被多樣化，以鋁方柱為主，這種型材結(jié)構(gòu)能讓展位的造型更多樣化，鋁方柱分4080120等各種型號。優(yōu)點是環(huán)保、經(jīng)濟、可拆裝，缺點依然是結(jié)構(gòu)組合有限。
4、輕量模組:這些結(jié)構(gòu)在國外較成熟，代表地為德國，類似于我們用的鋁方柱，但他的的組合方式更加靈活多變，還可搭配布類和木結(jié)構(gòu)組合，視覺上更加國際化，簡潔而時尚。但在國內(nèi)人們的接受程度不高，多年來參展商對環(huán)保的無概念，也習慣了木構(gòu)的厚重感，因此目前在展館內(nèi)仍然不多見。只有跨國公司，歐美展商比較常用。
在進行展臺設(shè)計之前要了解展館詳細的資料以及參展商的企業(yè)文化和形象等等，要了解展館對展臺的規(guī)定，對展覽用具的規(guī)定以及相關(guān)的消防規(guī)定。了解這些規(guī)定，主要是為了讓設(shè)計出來的展臺能夠直接進行搭建。
展臺設(shè)計關(guān)鍵的就是要以參展商的展臺面積以及位置來確定設(shè)計方案，九平米，十二平米，十五平米，根據(jù)具體的面積來進行相關(guān)的設(shè)計，這樣能夠保證展臺設(shè)計的可實施性。展臺的位置在展覽中也很重要，要根據(jù)展位的具體位置來設(shè)計展臺的外形。展位的功能分區(qū)也要注意，要根據(jù)功能的不同對展臺進行不同的設(shè)計，展示區(qū)，演示區(qū)，咨詢區(qū)，洽談區(qū)等，進行展臺設(shè)計的時候一定要把握住展位的功能指向性。