招標(biāo)文件中通常會要求提供完整的招投標(biāo)審計報告,或者資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個字。投標(biāo)文件中保證資料完整需要注意以下的三項(xiàng):
1、 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財務(wù)報表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計報告中附注帶有審計公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會計師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個注冊會計師的簽字蓋章。
所謂開標(biāo),就是投標(biāo)人提交投標(biāo)截止時間后,招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點(diǎn),邀請所有投標(biāo)代表參加,公開開啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件,宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價格及投標(biāo)文件中的其他主要內(nèi)容。
評標(biāo)過程。評標(biāo)過程應(yīng)保密,不受外界干預(yù)。由于招標(biāo)文件中對評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法已進(jìn)行了規(guī)定,已列出了價格因素和價格因素之外的評標(biāo)因素及其量化計算方法。審計時,應(yīng)要求評標(biāo)小組成員評標(biāo)時不能相互研究商量打分,彼此之間應(yīng)相互獨(dú)立評標(biāo),杜絕人為原因造成的評標(biāo)不公平現(xiàn)象。
定標(biāo)是招投標(biāo)雙方相互選擇的結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果以簽訂合同來約束雙方的行為,通過嚴(yán)格的履約執(zhí)行完成標(biāo)的,從而實(shí)現(xiàn)雙方的希望目標(biāo)。定標(biāo)審計主要是對經(jīng)評審小組按照法律程序和評標(biāo)的條件與標(biāo)準(zhǔn),研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性,切實(shí)做到優(yōu)價中標(biāo),使定標(biāo)價格既符合市場行情,又符合企業(yè)設(shè)備采購的效益目標(biāo)。