一般來(lái)說(shuō)一個(gè)公司要參與競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)方會(huì)有一份投標(biāo)文件,根據(jù)投標(biāo)文件的要求,競(jìng)標(biāo)方必須要出具近一年或者三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(競(jìng)標(biāo)方必須出具相應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,否則無(wú)資格參與競(jìng)標(biāo))。而且基本上每個(gè)想去競(jìng)標(biāo)的公司都會(huì)找到具備審計(jì)資格的會(huì)計(jì)事務(wù)所做出公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告來(lái)表示公司的實(shí)力。
招標(biāo)文件審計(jì)。招標(biāo)文件包括招標(biāo)人編制的對(duì)所要招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求,投標(biāo)人資格要求以及報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件的文字說(shuō)明,它是評(píng)標(biāo)及簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件的編寫應(yīng)實(shí)事求是,內(nèi)容應(yīng)充分詳實(shí)。
評(píng)標(biāo)方法。設(shè)備物資采購(gòu),通常的評(píng)標(biāo)方法主要有綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法、全壽命費(fèi)用評(píng)標(biāo)價(jià)法、zui低投標(biāo)價(jià)法、百分評(píng)定法。采用不同的評(píng)標(biāo)方法,會(huì)得出不同的評(píng)標(biāo)結(jié)果。因此,審計(jì)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查評(píng)標(biāo)方法采用的合理性和科學(xué)性。專用設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)審計(jì)。專用設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)不同于工程項(xiàng)目招標(biāo),也不同于一般的材料招標(biāo),它有自己的特點(diǎn)。對(duì)專用設(shè)備采購(gòu)招標(biāo),在評(píng)標(biāo)時(shí)可以采用綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法、全壽命費(fèi)用評(píng)標(biāo)價(jià)法、百分評(píng)定法。
評(píng)標(biāo)過(guò)程。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)保密,不受外界干預(yù)。由于招標(biāo)文件中對(duì)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法已進(jìn)行了規(guī)定,已列出了價(jià)格因素和價(jià)格因素之外的評(píng)標(biāo)因素及其量化計(jì)算方法。審計(jì)時(shí),應(yīng)要求評(píng)標(biāo)小組成員評(píng)標(biāo)時(shí)不能相互研究商量打分,彼此之間應(yīng)相互獨(dú)立評(píng)標(biāo),杜絕人為原因造成的評(píng)標(biāo)不公平現(xiàn)象。