基本信息欄一般用于填寫填涂這張卡片的使用者的基本信息，一般考試中包括考生的姓名和考試號。導引道用于閱讀機確認答題卡的方向和位置。而占據(jù)絕大部分位置的信息位則是供使用者填涂其所選擇的選項。答題后，答題卡上的信息通過光標閱讀機識別通過配套軟件，使涂點數(shù)據(jù)錄入到計算機中。

只有滿足上述條件，閱讀機在閱讀答題卡時不會因造紙原料差和施膠度低產(chǎn)生掉渣、掉粉現(xiàn)象而擋住光電頭，造成閱讀錯誤，不會因紙張薄厚不均，挺度、光滑度差，在連續(xù)閱讀時產(chǎn)生大量雙張、卡紙等現(xiàn)象，不會因紙張漲縮太大或印刷、裁切精度低使閱讀點定位不準，而讀不到或讀錯。

光標閱讀機的特點是閱讀準確（即對涂點的識別有的度，誤碼率小于千萬分之一)、 閱讀速度快，每秒鐘可以處理一千多個信息點（處理速度以A4幅面計，每小時五千張），就快速和準確而言，目前計算機輸入設備中，還沒有一種設備能和光標閱讀機相比擬。隨著計算機價格的下降、計算機廣泛的應用，光標閱讀機已成為計算機外設中的新貴。

與二進制的“0”、“1”近似，讀卡機掃描后與預先存儲的信息生成的圖像進行比較，從而得到結(jié)果。側(cè)面有一條黑白相間的道，叫導引道。然后用光電元件測量光通量，再通過數(shù)字處理，就可以得出終的結(jié)果。這種技術(shù)速度快而且準。