首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；

（二）必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

鋼?。哼m用于各種證件，如工作證等。 日期印章：又叫號(hào)碼章，特殊印章架結(jié)構(gòu)使其號(hào)碼或日期可以變動(dòng)，適用于銀行用章，檢驗(yàn)用章等日期或號(hào)碼需變動(dòng)的印章。其號(hào)碼及章面有金屬、膠皮兩種。

簽名、蓋章、按手印關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，在落筆之前應(yīng)該謹(jǐn)慎，如果存在被迫等情況，應(yīng)該保存證據(jù)。同時(shí)，應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容，切不可因?yàn)榈K于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。