首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

單位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在對外交往中離不開印章?？梢哉f，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。

無論日常的交往，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認定有關(guān)文件的效力進而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。

公司聘用的人員被解聘后，或受單位委托保管公章的人員被解除委托后，公司未及時收回其公章，行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟合同，如果給被害人造成經(jīng)濟損失的，公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。