為了管理文件存儲，硬盤分區(qū)完畢后，接下來的工作是格式化分區(qū)。格式化程序根據(jù)分區(qū)大小，合理的將分區(qū)劃分為目錄文件分配區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，就像我們看得小說，前幾頁為章節(jié)目錄，后面才是真正的內(nèi)容。文件分配表內(nèi)記錄著每一個文件的屬性、大小、在數(shù)據(jù)區(qū)的位置。我們對所有文件的操作，都是根據(jù)文件分配表來進行的。

主要是恢復操作系統(tǒng)、文件系統(tǒng)層的數(shù)據(jù)。這種丟失主要是軟件邏輯故障、病毒木馬、誤操作等造成的數(shù)據(jù)丟失，物理介質(zhì)沒有發(fā)生實質(zhì)性的損壞，一般來說這種情況下是可以修復的，一些專用的數(shù)據(jù)恢復軟件都具備這種能力，如winhex，rstudio等。在所有的軟損壞中，系統(tǒng)服務區(qū)出錯屬于比較復雜的，因為即使同一廠家生產(chǎn)的同一型號硬盤，系統(tǒng)服務區(qū)也不一定相同，而且廠家一般不會公布自己產(chǎn)品的系統(tǒng)服務區(qū)內(nèi)容和讀取的指令代碼。

提防用戶錯誤 雖然我們不愿意承認，但是很多時候是因為我們自己的問題而導致數(shù)據(jù)丟失?？梢钥紤]利用文字處理器中的保障措施，例如版本特征功能和跟蹤變化。用戶數(shù)據(jù)丟失的常見的情況就是當他們在編輯文件的時候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存文件變化的功能。如果你覺得那些功能很麻煩，那么我建議你在開始編輯文件之前將文件另存為不同名稱的文件，這個辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實是一個好辦法，也能夠解決數(shù)據(jù)丟失的問題。

系統(tǒng)或軟件錯誤 如在工作中，由于操作系統(tǒng)或應用程序自身存在的BUG引起的死機，會造成工作文檔丟失等現(xiàn)象，還有在升級系統(tǒng)或更新應用程序時有時會帶來一些如影響系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性的問題。