為了管理文件存儲，硬盤分區(qū)完畢后，接下來的工作是格式化分區(qū)。格式化程序根據(jù)分區(qū)大小，合理的將分區(qū)劃分為目錄文件分配區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，就像我們看得小說，前幾頁為章節(jié)目錄，后面才是真正的內容。文件分配表內記錄著每一個文件的屬性、大小、在數(shù)據(jù)區(qū)的位置。我們對所有文件的操作，都是根據(jù)文件分配表來進行的。

硬件故障數(shù)據(jù)恢復 硬件故障占所有數(shù)據(jù)意外故障一半以上，常有雷擊、高壓、高溫等造成的電路故障，高溫、振動碰撞等造成的機械故障，高溫、振動碰撞、存儲介質老化造成的物理壞磁道扇區(qū)故障，當然還有意外丟失損壞的固件BIOS信息等。

另外一個成本相對較低的解決方法就是在你的電腦上安裝第二個硬盤，當操作系統(tǒng)被破壞時，第二個硬盤驅動器不會受到任何影響，如果你還需要購買一臺新電腦時，這個硬盤還可以被安裝在新電腦上，而且這種硬盤安裝非常簡便。如果你對安裝第二個驅動盤的方法不很認可，另一個很好的選擇就是購買一個外接式硬盤，外接式硬盤操作更加簡便，可以在任何時候用于任何電腦，而只需要將它插入USB端口或者firewire端口。

系統(tǒng)或軟件錯誤 如在工作中，由于操作系統(tǒng)或應用程序自身存在的BUG引起的死機，會造成工作文檔丟失等現(xiàn)象，還有在升級系統(tǒng)或更新應用程序時有時會帶來一些如影響系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性的問題。