為了管理文件存儲，硬盤分區(qū)完畢后，接下來的工作是格式化分區(qū)。格式化程序根據(jù)分區(qū)大小，合理的將分區(qū)劃分為目錄文件分配區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，就像我們看得小說，前幾頁為章節(jié)目錄，后面才是真正的內(nèi)容。文件分配表內(nèi)記錄著每一個文件的屬性、大小、在數(shù)據(jù)區(qū)的位置。我們對所有文件的操作，都是根據(jù)文件分配表來進(jìn)行的。

硬盤存放數(shù)據(jù)的基本單位為扇區(qū)，我們可以理解為一本書的一頁。當(dāng)我們裝機(jī)或買來一個移動硬盤，步便是為了方便管理--分區(qū)。無論用何種分區(qū)工具，都會在硬盤的個扇區(qū)標(biāo)注上硬盤的分區(qū)數(shù)量、每個分區(qū)的大小，起始位置等信息，術(shù)語稱為主引導(dǎo)記錄（MBR），也有人稱為分區(qū)信息表。

硬件故障的數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)然是先診斷，對癥下藥，先修復(fù)相應(yīng)的硬件故障，然后根據(jù)修復(fù)其他軟故障，終將數(shù)據(jù)成功恢復(fù)。 電路故障需要我們有電路基礎(chǔ),需要更加深入了解硬盤詳細(xì)工作原理流程。機(jī)械磁頭故障需要100級以上的工作臺或工作間來進(jìn)行診斷修復(fù)工作。另外還需要一些軟硬件維修工具配合來修復(fù)固件區(qū)等故障類型。

系統(tǒng)或軟件錯誤 如在工作中，由于操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序自身存在的BUG引起的死機(jī)，會造成工作文檔丟失等現(xiàn)象，還有在升級系統(tǒng)或更新應(yīng)用程序時有時會帶來一些如影響系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性的問題。