電話(huà)呼入型呼叫中心的特點(diǎn)是接聽(tīng)服務(wù)對(duì)象來(lái)電,為服務(wù)對(duì)象提供一系列的服務(wù)與支持,例如在IT行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險(xiǎn)行業(yè)中的電話(huà)理賠中心等。而電話(huà)呼出型呼叫中心一般說(shuō)來(lái),以從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和電話(huà)銷(xiāo)售活動(dòng)為主,是企業(yè)的利潤(rùn)中心,這一類(lèi)型的呼叫中心大多為吉亞通信、郵購(gòu)公司、電視購(gòu)物與直銷(xiāo)公司所擁有。
CTI呼叫處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移,使客戶(hù)的信息顯示在接線(xiàn)員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計(jì)算機(jī)的電話(huà)智能路由選擇;個(gè)人化問(wèn)候語(yǔ);來(lái)話(huà)和去話(huà)管理;座席終端的"軟電話(huà)"功能;通話(huà)過(guò)程中的在線(xiàn)錄音功能。
用于客戶(hù)的留言及播放,如客戶(hù)對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言,以便讓話(huà)務(wù)員來(lái)處理。VM可以在收到留言時(shí),通過(guò)手機(jī)、呼機(jī)、固定電話(huà)等方式通知當(dāng)事人。
當(dāng)客服人員在為客戶(hù)提供服務(wù)遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話(huà)轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門(mén),在電話(huà)轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶(hù)的基本資料及此次通話(huà)記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話(huà)者,免去不必要的問(wèn)詢(xún)時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶(hù)的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。