名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片，是品牌傳遞的重要工具，但往往被大家忽視。雖然目前紙質(zhì)的名片幾乎已被微信媒介所取代，但是作為設(shè)計師更不應(yīng)該放棄這種貌似不重要的設(shè)計。
有些人說，名片這么小內(nèi)容不復(fù)雜，分分鐘可以設(shè)計出來。其實相反，越簡單的設(shè)計更考驗設(shè)計能力。一張名片，可以看出一個人是否真的懂得設(shè)計懂得文字排版，因為里面包含太多的基本功。如果連一張簡單的名片都做不好，更不要說其他的設(shè)計了。
但是，名片除了設(shè)計外，還要落地印刷出來拿到實物?，F(xiàn)今的平面設(shè)計師太注重效果圖而忽視了落地的效果，由于對印刷工藝，紙張材質(zhì)的不了解，效果圖與實物相去甚遠(yuǎn)。
名片設(shè)計的文案
名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案,還是輔助說明文案,都要服從整體的構(gòu)圖。在構(gòu)圖的安排中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、名片的文案內(nèi)容要簡練概括,信息傳遞準(zhǔn)確,主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運(yùn)用上要有區(qū)別,在字體的尺度上要有所不同。
2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無章。在我們的日常工作中,用于我們之間相互交流的名片很多,每人個對名片的閱讀都是順眼而過,這樣文案的編排是否合理對鎖住閱讀者的視線就至關(guān)重要。
3、從視覺上講,行距一定大于字距。這樣可以加強(qiáng)行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產(chǎn)生的視覺疲勞,提遍可讀性。
4、名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字,國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》,規(guī)定中強(qiáng)調(diào),必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說,繁體字很少有人認(rèn)識,用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。
5、 凡中外文對照的名片設(shè)計應(yīng)以中文為主。漢字的方塊結(jié)構(gòu)從視覺角度講要比任何一種外文可讀性強(qiáng)。以中文為主對照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設(shè)計除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個人的社會交際范圍是多重的復(fù)雜的,業(yè)務(wù)領(lǐng)域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。
6、名片中文字的組合設(shè)計與排列。在一張名片中占有名片的構(gòu)圖比例的是文字,所以文字的設(shè)計與排列就顯得相當(dāng)重要。符合藝術(shù)形式規(guī)律的文字組合與排列同樣具有美的享受。
印刷難易選擇
你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數(shù)進(jìn)行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標(biāo)之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進(jìn)行選擇，印刷面增加即是印刷次數(shù)的增加，也意味著顏色和價格的增加。
1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數(shù)。因為三原色可構(gòu)成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構(gòu)成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構(gòu)成，同樣也是彩色名片。在電腦數(shù)碼名片中，已經(jīng)沒有這樣選擇的必要。
2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數(shù)的選擇，名片印刷表面多少，直接關(guān)系到價格的多少。