07制定活動執(zhí)行方案，拆解執(zhí)行任務。

制定活動現(xiàn)場執(zhí)行方案，結(jié)合設定的活動流程，將簽字、主持、照片、工具場所、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配給具體的個人，執(zhí)行方案一般正確到自己。

在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開活動動員會，發(fā)行執(zhí)行方案，將任務分解給個人，保證每個人都知道自己應該去現(xiàn)場做什么。

10活動的流程。

活動流程表根據(jù)活動的安排，從開始到結(jié)束各項工作分配給個人?；顒又邪l(fā)生流程變化時，總負責人利用主持間歇迅速通知主持人，主持人在現(xiàn)場應對，通知其他執(zhí)行人。

說到年會晚會活動策劃，很多人首要想到的是年會晚會節(jié)目、年會晚宴、年會抽獎環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預訂年會活動策劃的場所這一細節(jié)，而這恰恰是在年會活動策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細節(jié)。

為什么要提早估量年會活動策劃場所？

年會活動場所的選擇關于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費用的預算、活動場所舞臺的搭建、活動運送的限制等等。

現(xiàn)在會議都使用會議音響系統(tǒng)，會議中所需要的設備可以選擇租賃，會議音響燈光租賃需要掌握幾點呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學設計好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺應該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統(tǒng)在滿場工作時，從聲學角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個廳堂內(nèi)各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，聲壓級與小聲壓級之差不超過6dB， 聲壓級（或小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質(zhì)設計時，采取下列措施可使聲音得到充分擴散，聲能分布也就比較均勻。