05視頻、宣傳資料等設(shè)計(jì)制作。

注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動(dòng)主題的材料。

06活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)和通知。

注冊(cè)情況必須及時(shí)統(tǒng)計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)注冊(cè)人數(shù)過少，與預(yù)期人數(shù)差距過大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動(dòng)人數(shù)。活動(dòng)前通知注冊(cè)成功的用戶，根據(jù)注冊(cè)留下的聯(lián)系方式，電話和郵件都可以，確認(rèn)能夠按時(shí)參加活動(dòng)的具體人數(shù)。

11用戶退場了。

終預(yù)定的各個(gè)過程都完成了，用戶退場，所有的執(zhí)行人都可以輕松地拍照，收集多馀的資料和禮物，完成清場任務(wù)，可以安心地去吃慶祝宴會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己。

【年會(huì)策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動(dòng)前一定要做好方案和方案。比方活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時(shí)間都能來參加。

二，要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地址，這個(gè)地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告費(fèi)用狀況。

四，活動(dòng)還要請(qǐng)一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。