在保函中約定，受益人提出索賠請求時(shí)，同時(shí)提出證據(jù)證明自己已經(jīng)履行了基礎(chǔ)合同義務(wù)，或能夠證明委托人沒有履行基礎(chǔ)合同義務(wù)。在這種情況下，受益人負(fù)有舉證責(zé)任。如果受益人不能提供證據(jù)證明，則銀行不予受理，由受益人承擔(dān)不利責(zé)任。受益人提供的證明材料可以是發(fā)運(yùn)貨物的提單副本、第三家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的商檢證明或檢驗(yàn)報(bào)告、合同雙方之間的往來函電、項(xiàng)目監(jiān)理工程師出具的證明或簽字認(rèn)可的其他書面文件等。

投標(biāo)保函適用范圍與用途：

適用于所有公開招標(biāo)、議標(biāo)時(shí)，要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的情況；

投標(biāo)人避免了繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；

通過保函條款設(shè)定，有利于維護(hù)投標(biāo)人的正當(dāng)權(quán)益；

對招標(biāo)方而言，可以在有效地維護(hù)自身利益的同時(shí)，避免收取、退回保證金的煩瑣，提高工作效率。

質(zhì)量保函：是保證人為申請人在保修期內(nèi)按合同的約定履行保修義務(wù)，而向受益人提供的書面擔(dān)保。若非受益人或不可抗力的原因，申請人沒有按照合同的約定履行保修義務(wù)的，受益人有權(quán)要求保證人代為履行合同義務(wù)或賠償損失。

保函辦理流程如下：

1、填寫開立保函申請書并簽章；

2、提交保函的背景資料，相關(guān)的保函格式并加蓋公章，企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表和其它有關(guān)證明文件；

3、落實(shí)銀行接受的擔(dān)保；

4、由銀行審核后對外開出保函，營業(yè)員將保函交給顧客的同時(shí)，需要簽字確認(rèn)。

保函，又稱保證書，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。