建設工程項目招投標專業(yè)性強、涵蓋面廣、體系龐雜,審查工作包括查看招投標文件、現場簽到表等相關書面資料,將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,將不同時間段或不同項目的表述進行對比,利用互聯網進行各投標單位相關資料查詢等:
利用互聯網進行各投標單位相關資料查詢(例如核實聯系電話、公司名稱等,可能會發(fā)現不同公司聯系人號碼相同、公司信息有相關性等等問題)、查工商注冊資料(例如通過相關機構查詢公司股東構成等資料,可能存在不同公司具有相同關聯人信息的現象)、查人(例如針對同一個人進行地毯式調查,可能會發(fā)現同一人與其他投標單位的內在關系);對相關工程材料設備等進行詢價比對,了解投標單位報價的合理性。
標書制作流程
1.準備階段:確認招標信息,收集相關材料,制定標書制作計劃并分配任務。
2.編寫階段:根據招標文件要求編寫標書內容,包括技術方案、工程量清單、施工組織設計等,要注意排版、文字規(guī)范、格式統一等。
3.審查階段:審核標書內容是否符合招標文件要求、是否充分體現企業(yè)實力和競爭優(yōu)勢,檢查文案、語言是否恰當、錯別字是否糾正等。
4.修改階段:根據審查意見對標書內容進行修改完善,增加內容的可讀性和競爭力。
5.印刷階段:在規(guī)定的時間內將標書提交至招標人處,要注意標書格式、封面設計等。
標書制作技巧
1.準確地了解招標人的需求和招標文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細的標書制作計劃。
3.標書的敘述內容要準確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協調標題、圖表、版面等。
4.標書內容要真實、合理、可行,體現企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現企業(yè)實力。
5.在標書內容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標書內容進行修改和完善。
7.提交標書前仔細檢查標書內容和開標時間是否符合招標文件要求,封面是否齊全和漏洞。
還有一些企業(yè)選擇自己制作標書。在這種情況下,他們需要安排專門的團隊,包括營銷人員、技術支持人員、設計師和寫作人員等,共同合作完成標書的編寫、設計和制作。這種方法需要大量的時間和資源,并且需要嚴格按照招標文件的規(guī)定來操作。