代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會計(jì)檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會計(jì)法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會計(jì)法及會計(jì)準(zhǔn)則，建立企業(yè)賬冊。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計(jì)的，必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會計(jì)業(yè)務(wù)。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始，就需要有納稅申報義務(wù)，每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報送報表，不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風(fēng)險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷售月統(tǒng)計(jì))。

企業(yè)為了納稅申報更加及時準(zhǔn)確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計(jì)納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補(bǔ)繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。