代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜， 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。

完善的財務(wù)交接

代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當月銷售月統(tǒng)計)。

稅務(wù)代理指代理人接受納稅主體的委托，在法定的代理范圍內(nèi)依法代其辦理相關(guān)稅務(wù)事宜的行為。 稅務(wù)代理人在其權(quán)限內(nèi)，以納稅人（含扣繳義務(wù)人）的名義代為辦理納稅申報，申辦、變更、注銷稅務(wù)登記證，申請減免稅，設(shè)置保管賬簿憑證，進行稅務(wù)行政復(fù)議和訴訟等納稅事項的服務(wù)活動。