1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數據當做載體,進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統的紙質合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內容,無需打印,通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時查閱合同,為使用者提供傳統紙質合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說,如政務服務、人力資源、物業(yè)管理、房地產、保險等,會產生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或專人護送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費資源。
電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制,對形成電子合同的電子數據進行統一的歸檔、保存和管理,即避免重復查詢、丟失損壞,又節(jié)省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點,多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經濟糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現剛好解決這一問題。比如現在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數據等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點,從而保障合同內容的真實性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
隨著移動互聯網的高速發(fā)展,在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統的紙質合同相比有著諸多的優(yōu)勢,其各種優(yōu)勢也被各個行業(yè)所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢?一、節(jié)約儲藏成本傳統的紙質合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區(qū)域由相關負責人進行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知,傳統的紙質合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領導出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網絡、手機上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統的紙質合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因為企業(yè)簽署的合同不止一份,大量紙質合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業(yè)帶來了便捷性,因此在企業(yè)之中廣為流傳。當下是互聯網高速發(fā)展的時代,而電子合同是互聯網發(fā)展的產物,因此未來的發(fā)展非??捎^,是企業(yè)簽署合同的首要選擇。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業(yè)內部協同工作,提升合同流轉效率提升管理:實現可在多終端設備上進行合同發(fā)起、批復、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同打印運輸、存儲等成本。電子化數據庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風險:數字簽名與信息加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經營在合同環(huán)節(jié)的隱患
隨著互聯網技術的不斷發(fā)展,電子簽約已經成為了現代企業(yè)日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強性、提高合法性和合規(guī)性等,不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利,同時也讓越來越多的企業(yè)開始選擇使用電子簽約技術。那么,電子簽約的價值究竟有哪些呢?別急!法大大在這里圍繞以下六點為大家進行簡單介紹~1 -- 提率傳統紙質簽約方式的簽署周期長,尤其是對于跨地區(qū)、跨國家的合同簽署,長時間的來回郵寄更加耽誤時間。相反,電子簽約根據電子文檔的特點,實現了“千里簽署”的便利,有效縮短了合同簽署周期。同時,電子簽約也解決了傳統簽署方式中文件流轉繁瑣、傳遞不及時、不等瓶頸問題,令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統紙質合同的進行存儲和管理需要大量的人力、時間和空間。電子簽約全流程線上進行的方式,避免紙張浪費和節(jié)省存儲成本的同時,還能降低了企業(yè)的管理成本,且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況,進一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統簽約方式中,由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣,容易出現操作不當和篡改情況。電子簽約現已采用數字化技術,通過加密、校驗、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過程更為可靠。此外,電子簽約還可通過合同生命周期管理、數據備份等手段,保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數字證書等技術,具有強大的法律效力認證。我國于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力,使得電子簽約擁有了與傳統簽約方式相同的法律地位。自此,企業(yè)可通過電子簽約方式保障自身的合法權益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標準,且內容須符合原件形式要求和保存要求,并通過技術手段,保證電子簽約具備完整性及不可變更性,以及用戶身份和簽章真實可靠,從而減少合同風險,及維護企業(yè)的合法權益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中,電子簽約也為人們帶來了許多便利,例如,無需親自到場簽署,遠程即可辦理長租公寓、銀行開戶等系列交易合同,避免了簽署繁瑣和距離遙遠等問題。值得說明的是,在現如今較火的“網購”過程中,電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式,人們可以選擇在線簽署合同并完成支付,享受到更加優(yōu)質的服務和更便利的購物體驗。