在會(huì)議進(jìn)行的時(shí)候，同聲傳譯員會(huì)坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設(shè)備，將其從耳機(jī)中聽(tīng)到的內(nèi)容同步口譯為目標(biāo)語(yǔ)言，并通過(guò)話筒輸出。需要同聲傳譯服務(wù)的與會(huì)者，可以通過(guò)接收裝置，調(diào)整到自己需要的語(yǔ)言頻道，從耳機(jī)中獲得翻譯的信息。

聯(lián)合國(guó)官方正式使用的語(yǔ)言只有6種，分別為阿拉伯語(yǔ)、漢語(yǔ)、英語(yǔ)、法語(yǔ)、俄語(yǔ)和西班牙語(yǔ)。聯(lián)合國(guó)大會(huì)會(huì)堂和各個(gè)會(huì)議廳都配有同聲傳譯。每個(gè)語(yǔ)種都有一個(gè)工作室，6種語(yǔ)言共有6個(gè)“箱子”，每個(gè)“箱子”里通常坐著3位譯員。

紅外無(wú)線同聲傳譯設(shè)備，可以保證在任何類型的會(huì)場(chǎng)中進(jìn)行無(wú)線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機(jī)可將各種語(yǔ)言傳送到會(huì)議的各部位，用帶有耳機(jī)的個(gè)人紅外接收機(jī)收聽(tīng)。接收信號(hào)強(qiáng)，干擾小，音質(zhì)清晰。無(wú)線同傳設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)種會(huì)議代表無(wú)障礙交流，溝通。

同聲傳譯時(shí)小的細(xì)節(jié)也要注意。翻譯箱里動(dòng)靜要小，因?yàn)榉g箱里的麥克非常敏感，哪怕是輕輕翻書(shū)的聲音傳到與會(huì)代表那里都是巨大的響動(dòng)，所以譯員要盡量避免小動(dòng)作或者磕碰，女譯員甚至要防止帶大的耳環(huán)，以免造成響聲。