記賬的必要性：

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

公司年度檢驗是指工商行政管理機關(guān)依法按年度對公司進行檢查，確認公司繼續(xù)經(jīng)營資格的法定制度。凡領(lǐng)取《中華人民共和國公司法人營業(yè)執(zhí)照》、《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》、《公司法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》的有限責任公司、股份有限公司、非公司公司法人和其他經(jīng)營單位，均須參加年檢。當年設(shè)立登記的公司，自下一年起參加年檢。

年檢的基本程序是：

(一)公司申領(lǐng)、報送年檢報告書和其他有關(guān)材料；

(二)登記主管機關(guān)受理審核年檢材料；

(三)公司交納年檢費；

(四)登記主管機關(guān)加貼年檢標識和加蓋年檢戳記；

(五)登記主管機關(guān)發(fā)還公司營業(yè)執(zhí)照。

公司申報年檢須提交下列文件：

(一)年檢報告書；

(二)營業(yè)執(zhí)照正、副本；

(三)公司法人年度資產(chǎn)負債表和損益表；

(四)其他應(yīng)當提交的材料。

非法人分支機構(gòu)，除提交（一）、（二）項所列文件外，還應(yīng)當提交所屬法人營業(yè)執(zhí)照復印件（營業(yè)執(zhí)照復印件應(yīng)當加蓋登記主管機關(guān)的公章）。

公司和外商投資公司應(yīng)當提交年度審計報告。

不足一個會計年度新設(shè)立的公司法人和按照章程或合同規(guī)定出資期限到期的外商投資公司，應(yīng)當提交驗資報告。