針式打印機在打印機歷史的很長一段時間上曾經占有著重要的地位，從9針到24針，可以說針式打印機的歷史貫穿著這幾十年的始終。針式打印機之所以在很長的一段時間內能長時間的流行不衰，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據(jù)打印的特殊用途是分不開的。當然，它很低的打印質量、很大的工作噪聲也是它無法適應高質量、高速度的商用打印需要的根結，所以只有在銀行、超市等用于票單打印的很少的地方還可以看見它的蹤跡。

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等和管理功能。

市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉復印機時，必須先關掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。

復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復印多份相同材料時，先將復印機工作模式設置為“連續(xù)復印”狀態(tài)，并根據(jù)復印份數(shù)的多少，設置好連續(xù)復印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數(shù)自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內容各不相同，或復印的份數(shù)很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復?。蝗绻慵从眉磸偷脑?，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。