當輕資產(chǎn)化和降本增效成為企業(yè)發(fā)展的主旋律時，企業(yè)辦公設備租賃成為趨勢。對于中小企業(yè)來說，“以租代買”不僅能夠節(jié)約購買設備的固定成本和使用過程中的運營維護成本，還能提高中小企業(yè)使用設備的效率，及時根據(jù)企業(yè)的需求做增減，避免設備空置。

在國家繼續(xù)推動資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會等系列政策下，以資源共享、使用權租賃的經(jīng)濟也受到鼓勵。隨著辦公地點靈活，遠程辦公、團隊遠程協(xié)作等需求不斷突出；對初創(chuàng)企業(yè)來說，租賃辦公設備的方式更靈活、成本更低，更符合初創(chuàng)公司的發(fā)展特點和業(yè)務需求。

復印機的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更換。當墨粉或硒鼓的壽命耗盡時，復印機的性能可能會下降，甚至可能無法正常工作。根據(jù)制造商的建議和機器的使用頻率，定期更換耗材可以確保復印機的正常運行，并延長其使用壽命。

惡劣的存放環(huán)境可能會對復印機的性能和使用壽命產(chǎn)生負面影響。理想的存放環(huán)境應該是干燥、無塵和無強烈光照的。避免將復印機放在陽光直射的地方，因為陽光可能會損壞機器的電子元件和涂層。此外，確保復印機不與其它重物堆疊放置，以防止機器的部件損壞。