制作的內(nèi)容一般有黑白的復印，普通A4、A3復印和大幅的CAD出圖圖紙，這就要求必須有常用的普通黑白復印機，還需有專門用來出大尺寸圖紙的出圖打印機。再有就是數(shù)碼彩色打印，尺寸也是分A4、A3，甚至更大尺寸的，大尺寸一般都得腹膜，這就要求還得有彩色打印機，大尺寸的彩圖通常也是用專門的噴繪機，腹膜機等。

彩色印刷是用彩色方式復制圖像或文字的復制方式（與此相對應的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉換過程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復制品。彩色印刷是對人類行為和產(chǎn)品服務的描述手段。

平面設計是溝通傳播、風格化和通過文字和圖像解決問題的藝術。由于有知識技能的重疊，平面設計常常被誤認為是視覺傳播或傳播設計。平面設計通過使用多種不同的方法去創(chuàng)造和組合文字、符號和圖像去產(chǎn)生視覺思想和信息。平面設計師或許會利用字體編排、版面技術來使產(chǎn)品設計達到預期效果。

在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環(huán)保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。