商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個的特色，那就是要務(wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會各界對本單位重新認(rèn)識、刮目相看，那么大張旗鼓地舉行慶典，多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入，任何理智、精明的商家，都會對此在所不惜。

組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合。

為了讓活動更有效果，在活動流程中某個環(huán)節(jié)也是需要禮儀小姐給舞臺講話者遞手麥、酒杯、獎品、引導(dǎo)上臺演講……等指引、領(lǐng)導(dǎo)作用。頒獎是企業(yè)重要的環(huán)節(jié)，一般頒獎的都是禮儀人員，在活動開場之前，把頒獎的理好，并在頒獎的時(shí)候按流程給到頒獎人員。