慶典主持:負(fù)責(zé)活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)白、串聯(lián)各個(gè)環(huán)節(jié)、引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
疏導(dǎo):確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的,包括交通疏導(dǎo)、安保措施等。
攝影攝像:記錄活動(dòng)的精彩瞬間,可以是靜態(tài)照片也可以是動(dòng)態(tài)視頻。
媒體報(bào)道:聯(lián)系媒體進(jìn)行報(bào)道,發(fā)布新聞稿等。
禮儀慶典程序一般由:宣布慶典儀式開(kāi)始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個(gè)項(xiàng)目組成,不同的慶典活動(dòng)還要求安排不同的相關(guān)項(xiàng)目,使整個(gè)禮儀慶典過(guò)程完整,協(xié)調(diào)。在擬定程序的同時(shí),還要安排落實(shí)致詞人的人選,每個(gè)人的發(fā)言應(yīng)當(dāng)言簡(jiǎn)意賅。
慶典的后勤工作相當(dāng)繁重,少有不慎就會(huì)出現(xiàn)漏洞。所以,事先要有充分的準(zhǔn)備。對(duì)經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來(lái)賓的接待、食宿交通等,都要安排專(zhuān)門(mén)人負(fù)責(zé)。在確定了賓客名單之后,即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書(shū)面形式--即請(qǐng)柬,也可以用口頭或電函形式。對(duì)重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請(qǐng),并呈請(qǐng)柬。
慶典程序是慶典活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),整個(gè)慶典儀式的效果如何,主要由程序決定。擬定程序,首先要選好主持人,主持人應(yīng)當(dāng)精明強(qiáng)干,口才較好,有應(yīng)變能力,并且熟悉各方面情況。因?yàn)橹鞒秩藫?dān)負(fù)著掌握進(jìn)程,駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題的重任。