慶典主持:負責活動的開場白、串聯(lián)各個環(huán)節(jié)、引導現(xiàn)場氛圍。
疏導:確?;顒蝇F(xiàn)場的,包括交通疏導、安保措施等。
攝影攝像:記錄活動的精彩瞬間,可以是靜態(tài)照片也可以是動態(tài)視頻。
媒體報道:聯(lián)系媒體進行報道,發(fā)布新聞稿等。
餐飲準備:包括食物的準備和擺放、餐具的使用等。
貴賓休息室接待:為貴賓提供舒適的休息空間和必要的服務。
其他特殊活動:如游行彩車、民間社火、花燈彩門、布藝球藝、卡通氣模等。
慶典的后勤工作相當繁重,少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以,事先要有充分的準備。對經(jīng)濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負責。在確定了賓客名單之后,即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬,也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請,并呈請柬。
在活動舉辦的時候,現(xiàn)場的各種視覺設計能給人一種非常直觀的感受,禮儀慶典公司為了能讓這個直觀的感覺讓人印象深刻,會采取許多的視覺設計服務,在實施這項服務時,會深入與活動方進行溝通,以便了解正?;顒右尸F(xiàn)出來的信息是什么。