預付款保函指擔保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預收款人)的要求向受益人(合同中的預付款人)開立的,保證一旦申請人未能履約,或者未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。
申請銀行保函:
1、向銀行提出申請,填寫擔保業(yè)務申請書。
2、按銀行提出的條件和要求提供下列資料:
(1)項目方的營業(yè)執(zhí)照副本、法人代碼證副本、稅務登記證副本和法定代表人證明文件等;
(2)對外擔保主合同、協(xié)議或標書及有關交易背景資料;
(3)擔保涉及的事項按規(guī)定須事先獲得有關部門批準或核準的,須提供有關部門的批準或核準文件;
(4)項目方經會計(審計)師事務所審計的上兩年財務報表及當期財務報表;
(5)反擔保措施證明文件;
(6)銀行要求的其它資料。
等銀行經辦人員報送業(yè)務審批完后(一般3-7個工作日),銀行對申請人的合法性、財務狀況的真實性、交易背景的真實性等進行調查,了解借款人的履約、償付能力,向申請人做出正式答復。
辦理成功,銀行同意開立保函后,與申請人簽訂“開立擔保協(xié)議”,約定擔保種類、用途、金額、費率、擔保有效期,付款條件,雙方的權利、義務,違約責任和雙方認為需要約定的其它事項;對于需提供反擔保的,還應按銀行要求辦理反擔保手續(xù)。
銀行在開立見索即付保函時應注意以下問題:
1、保函應將賠付條件具體化,應有具體擔保金額、受益人、委托人、保函有效期限等。
2、銀行應要求委托人提供相應的反擔?;蛱峁┮欢〝?shù)量的保證金,銀行在保證金的額度內出具保函。
3、銀行向境外受益人出具保函,屬對外擔保,還必須注意諸如報經外匯管理局批準等對外擔保的法律規(guī)定。
4、銀行開立保函,還應該對基礎合同的真實性進行認真審核,以防詐騙。