一、Sedex認證是什么意思
Sedex認證是Supplier Ethical Data Exchange的簡稱,即供貨商商業(yè)道德信息交流。Sedex是一套網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,用于幫助各公司儲存其業(yè)務范圍內(nèi)的勞動準則信息,且他們的客戶也可共享這些信息。Sedex認證可以幫助企業(yè)更好地了解其供應商的商業(yè)道德表現(xiàn),包括供應商的勞動條件、人權狀況、環(huán)保措施等方面。
二、Sedex 2pilla與4pilla的區(qū)別
1.2pilla審核內(nèi)容主要包含兩個方面,分別是健康與和工作條件。這兩個部分針對任何形式的SMETA都是強制要求被審的。
2. 4pilla的審核包括四個方面,分別是健康與、工作條件、環(huán)境評估和商業(yè)道德誠信。
4P比2P多了環(huán)境和商業(yè)誠信這兩方面的內(nèi)容。所以4pillar的費用高一些。
三、Sedex認證流程
1.注冊會員
工廠需要在Sedex官網(wǎng)上填寫工廠信息,注冊成為會員,并繳納相應的會員費。
2.發(fā)起申請
認證申請可以由客戶向指定的申請機構發(fā)起,或者工廠自己向審核公司發(fā)起審核申請。
3.提交申請表
審核機構在收到申請后,會發(fā)送申請表給工廠,工廠需要填寫并提交。
4.支付審核費
工廠需要向審核機構支付相關的費用。
5.審核安排
審核公司在收到審核費用后,會向工廠發(fā)出一份審核問卷與確認函。工廠需要填寫并傳回問卷。根據(jù)工廠回復的問卷,審核公司會制定一個審核計劃,并在公司內(nèi)部做出一個審核任務計劃,包括審核員、審核日期的安排
6.實施審核
在指定的審核日期或審核通知期,審核公司的審核員會到工廠實施此次審核。審核的內(nèi)容主要涵蓋勞工標準、健康與、環(huán)境和商業(yè)道德等方面。
7通過認證
審核完成后,如果工廠符合Sedex的要求,將獲得Sedex認證,這也意味著工廠具備了符合倫理標準和可持續(xù)性的供應鏈管理能力。
四、Sedex驗廠資料有哪些
1、有關公司的部分清單
營業(yè)執(zhí)照、公司平面圖、組織結構、公司見解(人員、品牌、市場分布、產(chǎn)值、產(chǎn)量)、供應商評估記錄。
2、有關規(guī)章制度部分的清單
員工手冊、廠紀、廠規(guī)、獎罰制度、宿舍規(guī)章制度等。
3、有關員工部分的文件
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動合同、加班批準、社保(養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險)等繳費記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。
4、有關員工考勤與工資部分的文件
考勤表、工卡、工資表(1年)、當?shù)毓べY文件、計件工生產(chǎn)記錄、工資條(需要有工人簽名的)、工資扣除/罰款記錄。
5、廠房部分的文件
廠房建筑結構合格證、廠房消防合格證。
6、有關、衛(wèi)生的文件清單
食堂衛(wèi)生許可證、食堂員工健康證;醫(yī)療人員資格證書;公司的健康政策、消防上崗證、急救人員資格證書、主任資格證、消防記錄、消防逃生程序、急救計劃、特種作業(yè)人員(電梯、電工、焊工、行車)資格證書、電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
7、有關化學品處理及使用的文件
學危險品的許可、化學品儲存記錄、化學品應急措施、化學品數(shù)據(jù)表、化學危險品倉庫管理人員上崗培訓證書、車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報告、發(fā)電機房噪音測試報告、排污許可證、環(huán)境檢測報告等。
8、有關記錄文件:
工傷醫(yī)療事故處理記錄及糾正預防措施、定期除蟲記錄、工會組織會議記錄及工會代表程序及職責、保安守則\條例\上崗證等。
五、Sedex認證證書
不頒發(fā)證書,Sedex驗廠結束5-7個工作日會出報告。
六、Sedex認證有效期
1年,到期后需要進行重新審核