紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標(biāo)。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說，你每天看的報(bào)紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報(bào)紙大概能達(dá)到20年的使用壽命，但是如果你把報(bào)紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個(gè)星期。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應(yīng)用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫要求如下：

（1）全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問題）：機(jī)構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇

1、進(jìn)口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細(xì)膩有質(zhì)感，紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好，適合長(zhǎng)期保存文件使用

2、國(guó)產(chǎn)無酸牛皮紙：無酸材質(zhì)牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長(zhǎng)期保存文件使用

3、復(fù)合牛皮紙：復(fù)合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用